Du transfert de technologie à la mise en service opérationnelle : l’exemple du projet FRESH entre Roche, FMI et Gustave Roussy
Orchestration du projet de transfert de technologie entre Roche Foundation Medicine Inc. et Gustave Roussy sur les tests de biopsie liquide F1LCDx pour les patients atteints de cancer en France
FAQ Logistique a assuré la coordination du projet FRESH en tant que PMO, dans un environnement international et pluridisciplinaire.

Contexte

Porté par une ambition forte d’élargir l’accès à l’analyse génomique par biopsie liquide aux patients atteints de cancer en France, le projet FRESH (French Sequencing Hub for liquid biopsy) est le fruit d’un partenariat tripartite entre Roche, Foundation Medicine Inc. (FMI) et Gustave Roussy.

Son objectif : mettre en place un laboratoire sur le territoire français capable de réaliser les tests FoundationOne® Liquid CDx (F1LCDx) de bout en bout — du prélèvement sanguin à la production d’un rapport diagnostic à haute valeur ajoutée.

Un expert FAQ Logistique est intervenu en tant que PMO, depuis la structuration initiale jusqu’au suivi post-ouverture, en assurant coordination, visibilité, et pilotage rigoureux dans un contexte international.

Missions FAQ

Planifier, organiser et piloter le planning projet

Dès le démarrage, FAQ Logistique a pris en charge la structuration du projet à travers l’élaboration d’un rétroplanning intégrant l’ensemble des workstreams : finance, juridique, opérations, marketing & commerce, supply chain, data, etc. Ce travail a permis de transformer une ambition complexe en une feuille de route claire, partagée entre les parties prenantes. Grâce à cet outil de pilotage, chaque groupe de travail a pu visualiser les jalons clés et les interdépendances critiques, facilitant ainsi la coordination globale. De la définition initiale jusqu’au suivi des dernières étapes, FAQ Logistique a assuré une gestion rigoureuse du planning pour sécuriser l’ouverture du laboratoire dans les délais impartis.


Orchestrer les différents groupes d'experts

Le projet FRESH impliquait une diversité d’expertises et d’équipes, réparties sur plusieurs pays et organisations. FAQ Logistique a structuré la gouvernance autour de groupes de travail thématiques : marketing de la médecine de précision, opérations techniques du laboratoire (Wet-Lab), bio-informatique (Dry-Lab), supply chain, réglementaire, juridique et protection des données. Chaque groupe a pu avancer de manière autonome tout en étant aligné avec l’ensemble du projet grâce à une animation coordonnée. FAQ Logistique a assuré la préparation des ateliers, la définition des priorités de travail, et la diffusion régulière de synthèses et flash reports favorisant une vision transverse. Cette orchestration, articulée autour de comités de pilotage et d’une équipe de direction tripartite, a permis de maintenir un haut niveau de collaboration et d’efficacité.


Faciliter l’alignement et la prise des décisions

Dans un contexte à forts enjeux, où la rapidité et la qualité des arbitrages sont déterminantes, FAQ Logistique a joué un rôle clé pour faciliter les échanges et éclairer les décisions. En appui des équipes projet, le cabinet a produit des supports structurés, allant des SWOT aux bilans intermédiaires, en passant par des scénarios comparatifs adaptés aux différents comités. FAQ Logistique a également animé et modéré les réunions de pilotage, qu’elles soient stratégiques, scientifiques, techniques ou commerciales. Cette posture active, associant préparation rigoureuse et animation constructive, a contribué à créer les conditions favorables à une prise de décision rapide, concertée et documentée.


Conseiller et orienter le plan d’action sur le volet supply chain

Au-delà de son rôle de PMO, FAQ Logistique a mis à profit son expertise métier pour accompagner le projet FRESH sur les dimensions supply chain, critiques pour garantir la performance et la fiabilité du nouveau service. Le cabinet est intervenu sur plusieurs axes opérationnels et stratégiques :

  • Définition de la stratégie supply, en particulier pour la gestion des flux physiques, incluant l’approvisionnement des tubes de prélèvement sanguin et l’organisation du transport des échantillons entre les centres de soins et le laboratoire
  • Construction d’un plan de continuité d’activité, avec la préparation d’un processus permettant l’utilisation d’un laboratoire secondaire capable de prendre le relais en cas de besoin, garantissant ainsi la résilience du dispositif
  • Supervision de la mise en œuvre des solutions techniques nécessaires à l’ouverture du laboratoire dans les délais impartis, en étroite coordination avec les équipes logistiques et projets

FAQ Logistique, partenaire supply chain de longue date du groupe Roche, a su mobiliser sa connaissance fine de l’écosystème santé, de sa réglementation et de ses contraintes pour sécuriser l’ensemble des opérations et contribuer activement à la réussite du projet.


Suivi et accompagnement post implémentation

Une fois le laboratoire FRESH opérationnel, FAQ Logistique a poursuivi son accompagnement à travers une phase d’hypercare dédiée au pilotage de la montée en puissance et à l’adoption des nouveaux processus. Cette période de suivi a été structurée autour de rituels, d’indicateurs de performance et d’un plan d’actions régulièrement actualisé. Grâce à cet accompagnement post-implémentation, FAQ Logistique a contribué à ancrer durablement les pratiques mises en place et à garantir la réussite de la transition technologique.

Bénéfices

  • Une gestion du projet maitrisée, menée dans les règles de l’art, en phase avec les attentes des partenaires et de l’écosystème
  • Une animation rigoureuse et proactive dans un environnement multi-pays et multi-entreprises
  • Une collaboration transparente et orientée résultats entre le cabinet de conseil et l’ensemble des business partners du projet


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Pour plus d’informations sur FRESH, consultez les publications disponibles en ligne :


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